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三钢供应公司努力降低辅材成本

发布时间:2009-09-29 16:40 来源:三钢 编辑:秦河

  面对严峻的市场形势和效益压力,三钢供应公司眼睛向内,强练“内功”,通过辅材管理再升级,有效地减少库存,摊低成本,实现利润最大化。2009年1-8月份,生产性辅材采购金额6052万元,预计全年可以控制在1亿元左右,比2008年2.467亿元的生产性辅材采购金额节约了一半以上。

  仓库集中化消化不利因素千万元

  曾经,三钢辅材供应采取的是“有备无患、供应充分”做法,既设立公司一级库存,也设生产单位二级库存,但彼此资源不能共享,造成资金长期积压。通过细致的盘点,供应公司发现二级库各类辅材,数量之多、品种之杂确实惊人,初初测算,涉及金额竟达1亿多元。2008年的经济危机,给三钢的资金造成压力,也给辅材供应提出更高要求。辅材供应改革势在必行,辅材实物实行电子账簿管理刻不容缓,仓库集中化管理加快速度。2008年9月初,分布在厂区各二级单位的五金、仪表、化试等8个小仓库搬迁并入一级仓库;9月底最大的二级仓库――炼钢厂老系统仓库也搬迁并入一级仓库。2009年4月,三钢全面完成了二级仓库搬迁并入一级仓库统筹管理工作。2009年6月1日,三钢“采购管理系统”仓库模块正式投入使用,辅材仓库实现了电子账簿管理,所有物资出入、存货多少、规格大小等等数据,都能通过电脑网络在线调阅,一目了然。

  为了应对金融危机的影响,公司提出供应辅材采购节省资金一亿元,削减20%库存量的目标。为此供应公司采取“定工作人员,定清理项目,定完成时间”,确保目标实现的一整套措施。要求业务人员在收到新计划时,首先要核实库存物资,将库存中可替代的物资先利用起来,千方百计减少库存资金的占用。截止2009年8月,三钢消化二级库存资产799万,处置二级库存账外物资580项,清理出二级库存报废物资80多万,新采购资金同比减少数千万元。

  采购灵活化节约可观成本效益

  面对相对固定的辅材消耗,“如何花最少的钱,买到最好的物资,充分挖掘供应链利润。”是供应公司殚精竭虑、极力思考的问题。针对不同物资,供应公司灵活运用不同采购模式,尽可能为公司节约采购资金。

  为了更有效地降低成本,供应公司在审核各使用单位申报的采购计划时,加强与使用单位的沟通,了解掌握计划采购物资的用途和工况环境,严格控制采购富余功能的工业“奢侈品”。对一些能代用的产品、一些能归并为通用型或标准型的产品、一些能降低性能档次的产品,采取减少采购的模式,实现采购成本最小化。如:生产用润滑油,品种规格原来有139种,通过整合,现调整为26种,品种规格少了114种。

  2009年9月1日,三钢在焦化厂、炼钢厂等13个二级单位中实施“电脑及配件更新消耗年度费用包干管理制度”,13个二级单位年度费用合计控制总额60.5万,根据各单位实际,分摊单位年度费用控制总额14万~2万不等。要求各二级单位在核定的年度费用包干总额数内,安排好本单位一个年度的电脑及配件(含打印机)的新增、更新、升级、日常消耗等事宜,供应公司按年进行管理考核,有力地降低电脑耗材的消耗。